+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец письма запроса контрагенту

Письмо-запрос — это разновидность информационного письма, в котором высказывается просьба предоставить какую-либо информацию, документы, материальные ценности. В данной статье разберемся, как правильно написать письмо-запрос. В качестве примера предлагаем скачать образец письма-запроса о предоставлении информации и о предоставлении документов. Оформление письма-запроса подчиняется общим правилам написания деловых писем. Несмотря на свободный стиль изложения содержимого письма-запроса, необходимо включить в бланк определенные реквизиты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать деловое письмо, чтобы ответили - Советы по написанию письма с предложением чего-либо

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Активировать демодоступ. Письмо о предоставлении информации — один из наиболее распространенных видов деловой переписки. Основные требования к его оформлению и содержанию остаются типичными для деловых писем.

Но есть некоторые нюансы, которые следует учитывать, составляя официальный запрос на предоставление информации, образец которого представлен в статье.

Ситуация, когда для принятия каких-либо управленческих решений требуется дополнительная информация не такая уж редкая. Решением вопроса, конечно, может стать устный запрос или обращение по телефону. Но такой ответ не имеет юридической силы, даже если в его достоверности никаких сомнений нет. В таких случаях необходимо составить письмо о предоставлении информации, на которое адресат по закону обязан предоставить официальный ответ в установленные сроки.

Письмо о предоставлении информации или письмо-запрос — распространенный вид деловой переписки , содержащие соответствующую просьбу, а в некоторых случаях, указание.

С просьбой о предоставлении недостающих сведений компания может обратиться к деловым партнерам, контрагентам, сторонним предприятиям. Часто адресатом запроса являются государственные органы и профильные структуры. Указание о направлении в его адрес запрашиваемых данных может быть дано в случае обращения головного предприятия в нижестоящую организации, дочернюю фирму, обособленное подразделение. И письмо-запрос, и письмо-ответ являются документами, обладающими юридической значимостью.

Для того, чтобы это условие было соблюдено, такие письма составляются и оформляются в строгом соответствии с действующими государственными регламентами. Регламентами устанавливаются не только требования к оформлению и наличию обязательных реквизитов, но и к текстовому содержанию письма о предоставлении информации. Конечно, информация ограниченного доступа, содержащая государственную, коммерческую или служебную тайну не будет предоставлена третьим лицам, не имеющим прав на такие сведения.

Не подлежит распространению личная информация, персональные данные. Компания может направить письмо о предоставлении информации в государственные органы и получить, например:. В случае общения с партнерами , контрагентами и иными коммерческими структурами, компания может запросить и получить информацию:. Кроме того, письмо о предоставлении информации может содержать просьбу о направлении в адрес предприятия каких-либо документов или их заверенных копий, а также, например, образцов продукции.

Унифицированный образец письма-запроса о предоставлении информации не утвержден, поскольку каждая конкретная ситуация уникальна. Его общий вид должен соответствовать тому, в котором обычно оформляется деловая переписка. Естественно, раз это официальный запрос, такое письмо должно содержать все необходимые для этого типа документов реквизиты, полный перечень которых приведен в ГОСТ Р 7.

Обращение, оно необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентам;. Вводная часть, содержащая пояснение, по какой причине компании требуется предоставить запрашиваемые сведения;. Выражение благодарности за предоставление информации и надежды на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество;. В некоторых случаях, например при обращении в государственные органы, из образца письма запроса о предоставлении информации можно исключить пункты 2 и 5 - обращение и выражение благодарности.

Скачать образец. Оформление такого письма, как и оформление всех документов, составляющих деловую переписку компании, производится по однотипному образцу, установленному ГОСТ Р 7. Согласно этому регламенту, письмо о предоставлении информации должно содержать следующие основные реквизиты:. Как правило, для составления писем-запросов используются официальные бланки предприятий.

Некоторые из обязательных реквизитов на таких бланках уже отпечатаны типографским способом и их заполнение не требуется. Но, кроме обязательных реквизитов, при написании официального запроса о предоставлении информации, образец должен быть оформлен по установленным правилам.

Так размер верхнего и нижнего поля должен быть равен не менее 20 мм, правого поля — не менее 10 мм, а левого — не менее 30 мм. Стоит отдельно остановится на стилистике написания письма о предоставлении информации. Они, в основном, касаются обоснования необходимости предоставления запрашиваемых сведений. Наличие ссылок на организационно-правовые документы, договоры, правовые акты и нормы закона в обосновании - необходимое условие при составлении официального запроса о предоставлении информации.

Образец такого письма-запроса компания может разработать самостоятельно, особенно, если подобные письма составляют значительную часть той деловой переписки, которая ведется на предприятии. Но, кроме ссылок, обоснование должно содержать логичное объяснение необходимости запроса сведений, то есть, хорошим тоном будет еще и указать цель, с которой информация запрашивается. Обычный срок исполнения писем, в том числе, писем о предоставлении информации, составляет один месяц.

Если запрашиваемые сведения необходимы срочно, не будет нарушением высказать просьбу о предоставлении ответа, по возможности, в самые краткие сроки. При составлении таких писем следует с уважением относиться к рабочему времени адресата и излагать запрос кратко и четко.

Вы можете использовать образец письма-запроса. Но использование образца информационного письма о предоставлении информации не исключает необходимости вежливого обращения. Письмо о предоставлении информации содержит соответствующую просьбу, а в некоторых случаях, указание. Чтобы написать письмо правильно, придерживайтесь установленной структуры и правил ГОСТ Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Новые правила оформления актов: образцы и примеры. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Деловая переписка. Письмо о предоставлении информации. Темы: Деловая переписка. Статьи по теме Письмо-обращение: образец Поздравление с Новым годом своими словами партнерам: уходим от официоза Поздравление с Новым годом клиентам: как составить оригинальную открытку Деловая переписка: примеры писем Письмо-приглашение: образцы и примеры для разных случаев.

Письмо-запрос в медицинскую организацию о подлинности листка нетрудоспособности Информация о файле. Запрос в Росстат о статистической отчетности в организации Информация о файле. Письмо-коммерческий запрос Информация о файле. Письмо-запрос сотруднику о предоставлении копии документов Информация о файле.

Письмо-запрос партнерам о возможности поставки продукции Информация о файле. Конструктор деловых писем Используйте, чтобы упростить работу с текстами. Важное в октябре Как погасить конфликт с шефом, чтобы не разругаться окончательно 10 перечней, которые упростят вашу работу с документами Как правильно подать чай и кофе и каких ошибок важно избегать Что вы должны знать о печатях и штампах, чтобы организовать работу с ними Работодателей обяжут открывать в компании здравпункты Уничтожать персональные данные будут по новым правилам Как предвосхищать потребности руководителя и действовать на опережение.

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Отправялете сотруднику документы по почте — сделайте опись вложения. Прямой репортаж. Грамотный секретарь: исключаем ошибки в документах. Регламент работы с обращениями населения для госорганов скорректирован. Статьи по теме. Письмо-обращение: образец. Поздравление с Новым годом своими словами партнерам: уходим от официоза. Поздравление с Новым годом клиентам: как составить оригинальную открытку.

Деловая переписка: примеры писем. Письмо-приглашение: образцы и примеры для разных случаев. Вопросы по теме. Как составить реестр писем? Как пишется заключительная формула "с уважением" в письмах, с абзаца или от границы текстового поля? Следует ли в деловом письме указывать разновидность письма? Как правильно составить и оформить рекламное письмо? Как проинформировать партнеров о предстоящем событии?

Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Ваш аккаунт создан!

Письмо-запрос — это разновидность делового письма. Запрос отправляют партнёрам, контрагентам, государственным органам… Иногда без него можно и обойтись например, устно попросив коллегу-предпринимателя сообщить какие-то сведения , но в целом пренебрегать такими посланиями не стоит. Хотя бы ради соблюдения установленного порядка. Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы — отправляйте письмо-запрос. Поскольку письмо-запрос — официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь. Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения.

документов. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье. Что это: проверка, либо вы контрагент, инвестор, кредитор? Начало.

Образец письма-запроса

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями или самими заказчиками часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы. Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе. Скачать образец письма-запроса Word. Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс Цель письма-запроса — получение информации, если до этого она была не получена или не представлена в полном объеме. Введение: объяснить побудительные мотивы или причины обращения.

Письмо-запрос о предоставлении документов образец бланк

Активировать демодоступ. Письмо о предоставлении информации — один из наиболее распространенных видов деловой переписки. Основные требования к его оформлению и содержанию остаются типичными для деловых писем. Но есть некоторые нюансы, которые следует учитывать, составляя официальный запрос на предоставление информации, образец которого представлен в статье. Ситуация, когда для принятия каких-либо управленческих решений требуется дополнительная информация не такая уж редкая.

Письмо-запрос — особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию.

Как правильно написать письмо-запрос

Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье. Бланк письма-запроса word. Образец составления письма-запроса word. Основная задача — получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица.

Письмо-запрос. Правила написания

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема — письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы , там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье. Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.

Как правильно написать письмо-запрос? Скачать образец письма-запроса о предоставлении документов, о предоставлении информации. Бланки.

Письмо-запрос в 2019 году

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку.

Письмо о предоставлении информации

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок.

.

Письмо-запрос

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Коммерческое предложение в b2b. Письмо, которое ПРОДАСТ следующий шаг.
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мина

    Такие дебилы составляют законы, че за бред ? А если ситуация в клубе, на улице и т.д познакомились , дошло до секса и девушка думает сейчас парень достанет презирвотивы, а вместо этого получает листок с ручкой.

  2. akatvocoun

    Здравствуйте, как я понимаю, то можно ещё 180 дней ездить без растоможки?

  3. Регина

    Очкастый уёбок, какой нахуй адвокат? Эти питушиные россиянские кривосуды даже не впускают в суд адвокатов, когда на простого работягу дело. вся система геноцидит простой народ, скоро всё вспыхнет.