+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно составить служебную записку за выход в выходной

Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день. Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается. Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее — с учетом всех нюансов трудового законодательства. Согласно ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ирония судьбы, или С легким паром 1 серия (комедия, реж. Эльдар Рязанов, 1976 г.)

Служебная записка на выходные дни

Выход на работу в свои законные выходные дни строго контролируется ТК РФ. Далеко не все работники и руководители организаций знают, что для того чтобы вызвать персонал на работу в выходной, необходимо иметь веские основания или же получить персональное согласие каждого. Кроме того, подобные действия в обязательном порядке должны сопровождаться изданием отдельного приказа , в котором отражается вся информация о таком выходе и методика компенсации, которая может быть в двух формах — либо в оплате в увеличенном размере, либо в предоставлении отгула в рабочий день.

Согласно основных особенностей выхода в выходные дни, а также даты осуществления и установления графика, ТК РФ имеет следующие моменты :. В том случае, если выходной день, являющийся общегосударственным, припадает на рабочий день сотрудника, выполняющего свои обязанности в посменном режиме, в любом случае оплата за это время осуществляется в увеличенном размере. Совершенно другим случаем будет являться вывод персонала в законный выходной.

При таком варианте на основании законодательных актов компенсация за выполнение трудовых обязанностей может происходить таким образом :. В отдельных случаях, согласно ТК РФ, работодатель имеет законное право принуждения к выходу на работу в выходной день.

Подобное право может возникать в таком случае:. К примеру, если на организации произошло затопление, и для предотвращения нанесения ущерба требуется срочный вызов работников, такой случай позволяет работодателю вызвать необходимое количество персонала для ликвидации последствий и предотвращения дальнейшего нанесения ущерба.

Отдельно стоит отметить, что определенные категории сотрудников не могут привлекаться к выходу в нерабочий день. К таким сотрудникам относятся:. Основным назначением приказа является выполнение персоналом трудовых обязанностей в дополнительное время и проведение оплаты в двойном размере или предоставление отгула в любое удобное для него время.

Стандартная форма для оформления приказа на выход в выходной день не носит обязательного характера — каждая организация вправе выполнять его произвольно, но с обязательным отражением информации, которая является необходимой по нормативным и законодательным актам.

Несмотря на строгое регулирование возможных оснований для вывода персонала не устанавливается, за какой период до самого выходного работодатель обязан уведомить о таком факте — в зависимости от оснований для такого действия подобное оповещение может осуществляться даже непосредственно в день такого выхода. При заполнении приказа необходимо учитывать следующие важные моменты и выполнить такие действия :. Стоит отметить, что отдельным документом, оформление которого также должно осуществляться, является письменное заявление о том, каким образом сотрудник желает компенсировать свой выход — получением оплаты или же предоставлением отгула.

Основным должностным лицом, которое ставит свою подпись на документе о выходе сотрудников, является непосредственный руководитель предприятия, имеющий право визирования подобных документов. При необходимости каждый из ознакомленных лиц, который должен будет выйти в дополнительное время, под приказом или с оборотной стороны ставит свою подпись и рядом указывает фамилию, имя и отчество и должность. При нарушении каких-либо существующих норм законодательства относительно принуждения к работе, если на то не было необходимости, или отсутствии положенной оплаты работодатели или ответственные лица могут быть привлечены к ответственности.

Итак, запрещается привлекать к работе: — беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет часть первая ст. Служебная записка на выход в выходной день Также сотрудник обязан появиться на работе в выходной день при чрезвычайных обстоятельствах введении военного положения, пожарах, наводнениях, эпидемиях и т.

Отказ работника исполнять свои обязанности в такие дни приравнивается к прогулам и влечет соответствующие последствия. Помимо всего вышеозначенного, существует некоторые профессии, представители которых априори могут работать в выходные, без составления предварительного согласия. Это работники творческой сферы: артисты, музыканты, художники, сотрудники СМИ, телевидения и т. ТК РФ ; — спортсмены в возрасте до 18 лет ч. В соответствии с ч. Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать — для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная записка.

В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается приложение 1. На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавшие их необходимость приложение 2. А про оплату опытом поделитесь? Например — двойная оплата и премия за что-нибудь Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления….

Пэт [e-mail скрыт] 12[] 21 августа , Татьяна писал а : А можно премию выписывать больше двойного размера оплаты. Миронову Служебная запискаНачальнику отдела кадров В. Глыбовой уведомить о работе в выходной день N 35 от 26 августа г. Коновалова А. Л Миронов Начальник отдела сбытаКулешовН. Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т.

Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти к решению, приемлемому для каждой из сторон. В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени например, календарного года работник может воспользоваться таким правом.

ГИТ, так они к этому особенно были внимательны… Сказали, что если на служебке нет письменного согласия работника, даже если его подпись стоит в приказе, что мол ознакомлен и согласен-это ничего не значит… Вот так. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Юленька [e-mail скрыт] Россия, Челябинская область 8[] 21 августа , Девочки.

Что мешает вам издать приказ , потом получить согласие работников в виде росписей , а потом подписать его генральным диром? Руководитель отдела сбыта. Подпись, дата. Составленный документ не будет действительным без согласия самого сотрудника на выход на работу в выходной день. Он лишь подтверждает причину необходимости внеплановой работы. Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени.

Чтобы избежать недоразумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе. Поскольку ч. Если по каким-то причинам сотрудник не желает трудиться в выходной день, он даже не должен нигде расписываться, достаточно просто уведомить об этом начальство устно.

Оформляем правильно работу в выходной день За работу в выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

А как поступать в ситуации, если привлечение к работе обязательно для работника ст. ТК , но стороны не смогли договориться о форме компенсации за работу в выходной день? В этом случае предоставляется компенсация в виде другого дня отдыха, если иное не предусмотрено в коллективном договоре, соглашении.

Гарантии Наниматель должен знать, что не всех работников он может привлечь к работе в выходной день. Поэтому, привлекая к работе в выходные дни, необходимо соблюдать гарантии, которые предусмотрены ТК в отношении отдельных категорий граждан.

Повышенная оплата за работу в выходные дни производится в соответствии с действующим законодательством. Так, часть первая ст. При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата предусмотрена в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки оклада сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки оклада сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется ч. Этап 3 Издание приказа о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день Привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день оформляется приказом распоряжением работодателя по личному составу.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

Шаг 1 Составляем проект приказа В приказе о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо указать цель и дату такого привлечения. Также в приказе может быть указано, каким образом будет компенсироваться подобная работа.

Основанием для издания такого приказа является приказ по основной деятельности об устранении последствий производственной аварии. Шаг 3 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю Для принятия решения о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.

Шаг 4 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Шаг 5 Направляем докладную записку в дело Этап 2 Издание приказа об устранении последствий производственной аварии Необходимость проведения работ по устранению последствий производственной аварии, как правило, фиксируется в приказе по основной деятельности. Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, даже если сами работники будут на это согласны.

Вместе с тем возможность труда в выходные дни выполнением этих видов работ не ограничивается. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в некоторых ситуациях возможно только с письменного согласия работников. И для того чтобы представитель работодателя мог принять решение о необходимости привлечения сотрудника к работе, необходимо сообщить ему об этом в письменной форме.

На практике в этих целях чаще всего оформляется докладная записка. В тексте этого документа называются обстоятельства, в связи с которыми появилась необходимость выполнения работы в выходной или нерабочий праздничный день производственная авария, несчастный случай на производстве, необходимость выполнения заранее непредвиденных работ и др. Исключительные обстоятельства, о которых говорится в такой докладной записке, могут быть предварительно зафиксированы соответствующим актом.

Посмотрим, какие действия нужно выполнить для привлечения работников к работе в зависимости от условий такого привлечения. Вариант 1. Иногда даже такого согласия будет недостаточно, и необходимо учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Сложность процедуры и количество создаваемых документов в первую очередь зависят от причин, по которым возникает необходимость прервать отдых работника.

Для некоторых категорий работников Кодекс предусматривает дополнительные гарантии. Их также следует учитывать. Условия, которые необходимо соблюдать для привлечения работников к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, представлены в таблице см. Внимание Шаг 2 Подписываем приказ Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3 Регистрируем приказ Приказ о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе. Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись С приказом о привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни работник должен быть ознакомлен под роспись.

Приказы по личному составу хранятся отдельно от прик Шаг 5 Направляем приказ в дело азов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка ст. Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день. Работа в выходной день — оформляем правильно процедуру привлечения персонала к трудовой деятельности во внеурочное время. Ниже будет рассказано об алгоритме оформления работы в выходные дни, предусмотренном ст.

Служебная записка о необходимости работы в выходные или праздники

Выход на работу в свои законные выходные дни строго контролируется ТК РФ. Далеко не все работники и руководители организаций знают, что для того чтобы вызвать персонал на работу в выходной, необходимо иметь веские основания или же получить персональное согласие каждого. Кроме того, подобные действия в обязательном порядке должны сопровождаться изданием отдельного приказа , в котором отражается вся информация о таком выходе и методика компенсации, которая может быть в двух формах — либо в оплате в увеличенном размере, либо в предоставлении отгула в рабочий день. Согласно основных особенностей выхода в выходные дни, а также даты осуществления и установления графика, ТК РФ имеет следующие моменты :. В том случае, если выходной день, являющийся общегосударственным, припадает на рабочий день сотрудника, выполняющего свои обязанности в посменном режиме, в любом случае оплата за это время осуществляется в увеличенном размере. Совершенно другим случаем будет являться вывод персонала в законный выходной.

ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. На основании служебной записки отдел кадров готовит для.

Образец служебной записки

Предприятие не может обязать выйти сотрудника на работу в выходной день. Можно только попросить об этом. От сотрудника требуется получить согласие на выход на работу в письменной форме. Данная необходимость устанавливается частью 2 статьей ТК РФ. Также есть дополнительная обязанность предприятия. Необходимость осуществления работ, в которых будет принимать участие сотрудник в выходной день, важно подтвердить. Для этого оформляется служебная записка. От руководителя отдела сбыта Петрова И.

Образец служебной записки о выходе на работу в выходные

По общему правилу работа в выходные и праздники запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Исчерпывающий перечень таких случаев перечислен в статье ТК РФ. Но несмотря на это, необходимость привлечения сотрудников к труду в нерабочие дни необходимо обосновать. Для этого непосредственный руководитель работников может составить служебную записку на имя директора компании. Типовой унифицированной формы этого документа не существует, поэтому его можно составить в произвольном виде.

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка о выходе на работу в выходной день

В связи с этим прошу учесть их работу в выходной день в соответствие с Трудовым кодексом РФ. По состоянию на: Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Это правило знает каждый кадровик, как и то, что из любого правила бывают исключения. Но бывают на практике и такие ситуации, в которых нужно не только получить письменное согласие работника на работу в праздничный день, но еще и с профсоюзом посоветоваться. Вернее, учесть его мнение.

Работа в выходные — служебная записка

Предприятие не может обязать выйти сотрудника на работу в выходной день. Можно только попросить об этом. От сотрудника требуется получить согласие на выход на работу в письменной форме. Данная необходимость устанавливается частью 2 статьей ТК РФ. Также есть дополнительная обязанность предприятия. Необходимость осуществления работ, в которых будет принимать участие сотрудник в выходной день, важно подтвердить. Для этого оформляется служебная записка.

Служебная записка о выходе на работу в выходной.

Иногда возникает необходимость работы в выходной или нерабочий праздничный день. Ведь у работы в выходной день есть свои нюансы. Работодатель может привлечь сотрудника к работе в выходной день только с его письменного согласия ст.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебный роман 1 серия (комедия, реж. Эльдар Рязанов, 1977 г.)
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. soundbalat

    Очень любопытно узнать:есть ли определение бойцовые породы собак ,потому что в международных классификациях и отечественных такого понятия НЕТ!

  2. Поликарп

    Однозначно дизлайк, автор видео без разбора видов ситуаций сразу решил что убегать не надо. Очень смешно в России лучше убежать вовремя, чем получить срок или штраф за то чего не совершал, а что приписать всегда найдут и потом уже хрен отмажешься. Тупо реклама адвокатских услуг, нет у россиян денег на вас дармоедов, лучше убегу, знаю я какие бегуны сейчас в ментовке работают. И нихрена мне после этого не будет если я никого не убил или не ограбил.

  3. Владимир

    За иностранную валюту вопрос времени. Собственно Россия, на мой взгляд, действительно является колонией Запада (тех стран, чьи валюты являются резервными и за которые в мире происходят почти все расчеты).

  4. Елена

    Він (розумний юрист)продав авто за гроші іншій людині .Дає пораду кримінального характеру,авто викрали.Питання щьо буде з водієм який керував цією викраденою автівкою? Класний (АДВОКАТ !

  5. Мальвина

    9. Не пускай дітей в школу і садік, розбери машину на запчастини, бо пісдєц і хунта її в армію забере. Викинь закордонний паспорт, бо нікуди не випустять. Квитки на потяг і автобус не купляй, бо з міста не випустять, купляй тільки на трамвай.