+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт приема передачи кадровых для

Кадровое делопроизводство и документы Процедура приема—передачи дел не регламентирована законодательством, и перед работодателем довольно часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят на эту должность. Идеальным вариантом был бы прием на работу нового работника принимающего дела до увольнения прежнего работника передающего дела. С 1 июля новый ГОСТ. Не все работодатели имеют возможность ввести в штатное расписание дополнительную штатную единицу, чтобы обеспечить одновременную работу в течение определенного промежутка времени двух работников по одной должности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ в СДЕЛКАХ с НЕДВИЖИМОСТЬЮ. Почему я стараюсь его избегать?! ч.1

Акт приема-передачи дел ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2012 г.)

Акт приема передачи дел при увольнении Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием.

Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий — например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

ФАЙЛЫ Основные правила оформления акта приема-передачи документов Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, так как с года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах , между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов — это следует обязательно указать в акте в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования , если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении.

В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.

Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ОАО, ЗАО , а также должность ответственного лица обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника его фамилию, имя, отчество полностью.

Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица. После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй — полное наименование, в третий — дату его составления, в четвертый — номер документа по внутреннему документообороту.

В пятом столбце надо указать оригинал или копия заверенная передается второй организации, а шестой столбик — количество содержащихся в документе листов. При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий. После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

На этом этапе выявляются всевозможные ошибки и нарушения, допущенные уходящим сотрудником. Позднее они будут перечислены в акте и обработаны назначенным на должность лицом.

Комиссия проверяет успешность прохождения обучения и принимает решение о переходе к следующему шагу. Оформление акта приема передачи дел: На основании полученных данных заполняется тело документа, и выставляются подписи всех участников процесса. После этого передача считается завершённой.

Количество экземпляров определяется численностью заинтересованных сторон. Обычно, документ составляется для личного дела и для отдела кадров, т.

Что же касается составления акта при уходе сотрудника например, главного бухгалтера или руководителя ТСЖ в отпуск, то процесс, аналогичен описанному выше, и для оформления используется один тот же образец. Разница лишь в том, что должность сдаётся на время и ошибки, допущенные в ходе работы, могут быть исправлены тем же сотрудником по возвращении из отпуска.

Для корректного оформления, с точки зрения законодательства, форму акта необходимо утвердить в учредительных документах и подготовить соответствующий приказ о порядке передачи дел и должности между сотрудниками. Так как это особый случай, рассмотреть его стоит отдельно. Во время увольнения главного бухгалтера проверкой занимается не только комиссия и приемник, но и специальная аудиторская компания или группа сотрудников.

Во внимание принимаются все важные для организации процессы и документы: Соответствие формы заполнения бухгалтерских документов стандартам предприятия; Корректный учёт движения ДС, наличие необходимых документов, подходящие условия хранения наличности, своевременность регистрации всех операций; Корректность учёта взаиморасчётов Правильность начисления амортизации и допустимое состояние основных средств; Корректный учёт имущества организации: своевременность проведения инвентаризации, наличие подписей главного бухгалтера, полнота учёта, состояние имеющегося имущества; Правильность и своевременность расчётов с сотрудниками.

Корректность оформления личной документации Все вопросы, касающиеся налогового учёта и взаимодействия с гос. Данный образец содержит унифицированную форму, официально утверждённую законодательством РФ: Стоит также упомянуть, что акт приема-передачи используется и для обмена судебными делами между государственными органами судебного аппарата.

Для составления подобного вида документа используется следующий образец: Передача дел при смене руководителя товарищества собственников жилья Как и любая другая организация, ТСЖ назначает и периодически переизбирает руководство, в связи с чем имеет место вопрос освоения должности новым сотрудником.

Общая последовательность действий при смещении руководителя аналогична описанной выше ситуации при увольнении. Специально созданная комиссия из трёх членов правления ТСЖ проводит комплексный аудит и регистрирует все недочёты, в том числе расхождения в вопросах инвентаризации и состоянии имущества.

В случае раскрытия серьёзных нарушений, вопрос выносится на рассмотрение общего собрания. Закон не регулирует прием-передачу дел. Каждый работодатель проводит в году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел.

Из статьи вы узнаете: Как составить и оформить акт приема-передачи дел Хорошо принимать дела у предшественника, который пояснит, при каких обстоятельствах оформляли кадровые документы, и поможет составить акт приема передачи дел главного бухгалтера.

Но нередко в первый день работы секретарь остается перед ворохом бумаг один на один, потому что прежний сотрудник уже уволился.

Кто-то решает начать с аудита. Кто-то в панике исправляет ошибки в первых попавшихся документах, а потом несет ответственность за чужие недочеты. Расскажем, как правильно принять дела в первый рабочий день, если передать их вам никто не может. Что нужно сделать в первую очередь В первый день работы соберите все имеющиеся папки и документы по кадрам на текущий год.

Составьте акт передачи дел по кадровому учету на дату вашего первого рабочего дня образец ниже. В акте приема-передачи дел директором отразите наименование документов, период времени, который они охватывают, количество, а также сведения об отсутствии или повреждении документов.

Можете оставить ваши замечания по содержанию и оформлению. Когда будете составлять опись, обратите внимание, правильно ли оформлены документы и содержат ли они информацию, которую требует трудовое законодательство.

Обязательно проверьте наличие всех обязательных локальных актов приема-передачи дел, установленных Трудовым кодексом и иными законами. Как проверить кадровую документацию и исправить ошибки Как говорилось выше, проверьте, есть ли в кадровой службе обязательные документы.

Прежде всего, это правила внутреннего трудового распорядка далее - ПВТР , трудовые договоры, график отпусков, приказы по личному составу и др. Чтобы не держать список документов в голове, воспользуйтесь нашим чек-листом образец ниже. Просмотрите локальные акты приема-передачи дел главного бухгалтера и образец, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью сотрудников.

В них должны быть подписи работников, что они ознакомились с содержанием документа ст. Составьте опись не только бумажных, но и электронных документов, если в компании принят электронный документооборот. Узнайте, трудятся ли в компании дистанционные сотрудники.

Изучите договоры с ними. В них обязательно должен быть прописан дистанционный характер работы ст. Если с удаленными сотрудниками обмениваются электронными документами, проверьте наличие усиленной квалифицированной электронной подписи.

На что обратить внимание при составлении акта Ошибки в документах Если вы нашли ошибки или выявили, что отсутствует необходимый документ , отметьте это в акте приема передачи дел при смене руководителя.

Не стоит составлять и утверждать документы прошлой датой или датой приема первого работника. Такими действиями вы фальсифицируете данные. При ознакомлении с документами не сможете собрать подписи уволенных работников, да и действующие сотрудники могут отказаться подписывать документ задним числом.

Поэтому новые документы и все исправления в старых оформляйте текущей датой. При этом указывайте реальные даты начала работы, переводов и т. Все они продолжают работать. Кадровик при трудоустройстве 3 февраля года приняла дела и обнаружила, что с работниками не заключили трудовые договоры.

Кадровик составила их и указала текущую дату заключения - 3 февраля года. Но в тексте договора отразила дату фактического начала работы сотрудников - 13 января года.

Регистрация и хранение документов. Посмотрите, как принято регистрировать документы в компании. Если это делают в электронной форме, не поленитесь завести журналы регистрации в бумажном виде и обязательно предусмотрите в них графу для подписей работников.

При проверке инспекции труда журнал поможет доказать, что документ действительно существует, его не составили задним числом и выдали сотруднику.

Ведь кадровик ведет журналы регистрации последовательно с начала года, прошивает и нумерует. Чтобы понять, как хранится кадровая документация, проверьте номенклатуру дел.

Если она отсутствует, это сигнал, что систему хранения не продумали и не организовали должным образом. Поэтому, после того как примете дела, обязательно разработайте номенклатуру дел, обеспечьте сохранность всех кадровых документов, чтобы защитить их от утраты и повреждений.

Тем более такое требование устанавливает закон Закон от 22 октября г. Как принять трудовые книжки Сначала проверьте, оформили ли приказ, которым руководитель назначает вас ответственным за ведение трудовых книжек.

Если этого не сделали, подготовьте приказ и подпишите его у руководителя организации. Сделайте это, даже если обязанность работать с трудовыми книжками прописали в вашей должностной инструкции.

Затем приступайте к приему трудовых книжек работников. Посмотрите, где хранятся трудовые книжки. Это должен быть несгораемый сейф. Сверьте количество книжек со списком работников организации, а также выясните, внесены ли все необходимые записи на текущую дату.

Проделанную работу удобно оформить отдельным актом приема-передачи личных дел образец ниже. В нем укажите Ф.

Как передать кадровые документы новому кадровику. Акт приема передачи дел при увольнении

Входящие в него документы являются обязательным минимумом, необходимым для любой организации. При изучении условий труда работников и организационных особенностей компании добавляют еще целый ряд обязательных документов. Так, если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора, необходимо составлять должностные инструкции. Если в организации введена сменная работа график сменности; в случае работы в организации сотрудников материально ответственных лиц договор о полной индивидуальной материальной ответственности и т. После того как мы составили список документов, обязательных для отдела кадров именно нашей организации, проводим их сверку. Выявляем, какие из обязательных документов у нас есть, а каких нет.

Акт приема-передачи дел или документов: как правильно оформить в соответствии с правилами делопроизводства. Образец акта о.

Акт приема-передачи трудовых книжек

Акт приема — передачи трудовых книжек и вкладышей в них Трудовые книжки являются важнейшим видом документации для работников. Именно по ним работодатели смогут узнавать об опыте соискателей, и именно по ним исчисляется стаж при расчете пенсии. Изначально ответственным за хранение этих документов является работодатель. Он же выбирает кадрового сотрудника, который должен будет взять на себя соответствующие функции. Если этот работник увольняется или переводится в другую организацию, то ему придется передать свои обязанности. Перед этой процедурой проводится проверка наличия всех книг и оценивается, насколько добросовестно работник делал свою работу. Как составить акт передачи трудовых книжек и вкладышей в них?

Передача дел в кадровой службе

Акт приёма передачи документов в архив образец акт приёма передачи документов в архив образец Архив и обменник инструкций, книг и документов. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых документов, образец которого утверждается приказом по. Вас интересует скачать на свой компьютер образец акта приема передачи документов архив. Образец бланка по математике по гиа 9 класс Торги в электронной форме. Образец акта приема передачи в Казахстане.

Хорошо принимать дела у предшественника, который пояснит, при каких обстоятельствах оформляли кадровые документы, и поможет составить акт приема-передачи.

Акт приема-передачи документов и дел (образец)

Описание программы Объём программы Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой; импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов; возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах Word, Excel, изображения и т. Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.

Вход на сайт

Ответить admin 23 09 Здравствуйте! Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются. Ответить Валерия 08 12 Здравствуйте! Поэтому хочет передать герб. Если да, то тогда на ком она должна числится?

Правовые особенности оформления акта приема-передачи трудовых книжек, составить представление о кадровой документации в кадровой службе.

Акт приема — передачи трудовых книжек и вкладышей в них

Выводы Как передать дела при уходе кадрового работника? Четкой технологии плана передачи дел при расторжении трудового соглашения с работником отдела кадров нет, потому как в нормативной документации информация такого характера отсутствует. Несмотря на это, мероприятие принято проводить в несколько этапов.

Акт приёма-передачи документов

Ведение и учет трудовых книжек на предприятии регулируется законодательством. Работодатель должен обеспечить сохранность этих документов. Поэтому необходима периодическая проверка трудовых книжек , особенно при смене лица, которое назначено ответственным за их ведение. Когда составляется акт передачи трудовых книжек Любая передача трудовых книжек должна быть зафиксирована документально, чтобы работодатель в любой момент мог предоставить сведения об их движении. Акт передачи составляется, когда перемещается большое количество книжек. Это может быть в следующих случаях: Смена лица, на которое в организации возложена обязанность по ведению и учету этих документов; Реорганизация юридического лица, в случае, когда происходит выделение нового предприятия, либо одно поглощает другое.

Акт разрешено составлять на разработанном бланке или чистом листе формата А4.

Акт приема-передачи документов – правила и порядок составления

Путаница в кадровой документации, ошибки в ее содержании, оформлении, регистрации, хранении, отсутствие ряда необходимых документов не только усложняют работу приступившего к обязанностям кадровика, но и возлагают на него дополнительную ответственность. Проведенная при смене кадрового работника проверка и последующая коррекция системы кадрового документооборота позволят устранить вопросы об ответственности за уже допущенные ошибки и минимизировать риски работодателя, связанные с неправильным ведением кадровой документации. Процедура передачи кадровых документов при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, не регламентирована нормативно-правовыми актами. Тем не менее на практике сложились определенные правила ее проведения. В данную процедуру следует включить несколько этапов: создание комиссии; проверку наличия, содержания, оформления, регистрации и хранения документов; составление актов приема-передачи дел. В состав комиссии могут входить руководитель организации, бухгалтер, специалист службы документационного обеспечения или секретарь-делопроизводитель, юрисконсульт, специалист IТ-службы и другие сотрудники компании. Главное, чтобы передача дел осуществлялась при участии и прежнего, и нового работников, ответственных за кадровый документооборот.

Акт приема-передачи документов — образец

Акт приема передачи дел при увольнении Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема-передачи квартиры
Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. theobagvepo1972

    И снова бизнес ну как ведь без своего бизнеса в видео Я то думал тут про разводы говорит а тут свою контору рекламирует

  2. Сильвия

    Скажите где проверить обременена ли квартира залогом итд?

  3. Харлампий

    Скажите, будут ли санкции если уже уплатил 8500 за просрочку транзита, но физически нет возможности вывезти авто поскольку неизвестно его местонахождение?

  4. Виргиния

    Теперь все мудаки обрадывютя и спасибо напишут

  5. dillibird

    Так а если человек не работает а просто как турист сидит та долго

  6. Ия

    Во-вторых вы сами то по кадастровой карте пытались искать участки? Что значит «свободные участки земли? От кого свободна земля? Земля всегда в чей то собственности. Или в частной или коммунальной или государственной. Если бы вы внимательно читали ст. 121 земельного кодекса то должны были заметить что в п. 1 говорится что граждане имеют право на бесплатную передачу им земельных участков из земель государственной или коммунальной собственности. Рекомендую вашим подписчикам которые будут искать по кадастровой карте «свободные земли обратили на это внимание. А так же на целевое назначение земельных участков.

  7. urnava

    Спасибо Тарас обезательно еще запипши

  8. Остромир

    Так понимаю, что этот ролик сегодня посвящен автору с коллегами! :)

  9. Аким

    А в каком банке взять кредит и не отдать?

  10. Инна

    Ха с порошенком все возможно

  11. itebli

    Обиски узаконили на днях в раше.