+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как работодателю восстановить трудовую книжку если она утеряна

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?

Как восстановить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Как восстановить трудовую книжку — ответ на этот вопрос зависит от того, в связи с чем возникла необходимость такого восстановления. Заполнить кадровые документы онлайн в программе Бухсофт. Как таковое восстановление трудовой книжки не существует согласно российскому законодательству. Вместо этого на замену каким-либо образом утраченного документа оформляется дубликат трудовой книжки, к заполнению которого предъявляются определенные требования. При оформлении дубликата следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые содержатся в Постановлении Правительства РФ от Для получения дубликата трудовой необходимо, чтобы работник написал заявление по месту своего последнего или текущего трудоустройства.

Кроме того, человеку придется обратиться ко всем своим предыдущим работодателям с запросом о выдаче справки, подтверждающей трудоустройство в определенный период по определенной должности. На основании справок от предыдущих работодателей лицо, оформляющее дубликат, вносит записи о стаже работы. Непосредственно выдача дубликата трудовой после подачи работником всех документов работодателю много времени не займет.

Сотруднику кадровой службы или бухгалтерии нужно лишь корректно внести все данные в новый бланк. Задержка может случиться только, если у предприятия не окажется в запасе чистых бланков трудовых. Но основная же сложность заключается в сборе документов, подтверждающих трудовой стаж.

Это может сделать исключительно владелец трудовой книжки, обратившись к каждому из своих прежних работодателей с заявлением о выдаче справки, где указываются:. Если кто-то из прежних работодателей такую справку не предоставит, данный период стажа в трудовой отражен быть не сможет.

У нас вы можете скачать примерный шаблон заявления на имя предыдущего работодателя на выдачу такой справки. Шаблон заявления на восстановление трудовой. Согласно действующему трудовому законодательству п. Поэтому утеря или порча трудовой книжки сотрудника кроме случаев, когда утеря или порча стали следствием стихийных бедствий или иных чрезвычайных обстоятельств грозит работодателю ответственностью в рамках статьи 5.

Кроме того, Трудовой кодекс ст. Это значит, если работодатель потерял книжку для учета стажа своего работника и обнаружил это на момент увольнения, ему придется выплачивать такому сотруднику заработную плату вплоть до выдачи ему дубликата трудовой.

Алгоритм восстановления трудовой одинаков независимо от того, кто фактически повлиял на исчезновение трудовой. Несмотря на то, что запрос к предыдущему работодателю может направить и тот наниматель, у которого владелец утраченной книжки трудится в настоящий момент, выдать необходимую информацию получатель запроса сможет, только получив разрешение от бывшего сотрудника на разглашение персональной информации.

К сожалению, в арбитражной практике были случаи например, дело Ленинского районного суда г. Вместо этого он уволился, а по истечении полугода подал на своего работодателя в суд с целью взыскания заработка за период с момента увольнения согласно ст.

В данном случае, сотрудник воспользовался ситуацией, поэтому работодателю имеет смысл предусматривать подобные ситуации заранее и еще в момент трудоустройства получать у сотрудника письменное согласие на получение персональной информации от предыдущих работодателей.

Это может быть сделано и в рамках проверки опыта работы для соответствия квалификации вакантной должности в момент приема на работу. Обратите внимание, что п. А вот если трудовую потерял сам работник, ему придется возместить стоимость бланка. Впрочем, внутренние нормативные акты могут предусматривать и безвозмездное обеспечение сотрудников бланками трудовых книжек.

В остальном процедура аналогична. Сотрудник должен написать заявление, на основании которого работодатель оформляет дубликат. В случае порчи трудовой независимо от причины порчи на имя работника оформляется дубликат так же, как и при утере.

Ровно таким же образом делаются запросы предыдущим работодателям. Но, если остались читаемые записи в прежней трудовой, то по этим записям можно не запрашивать справки о прошлых периодах трудоустройства, а просто перенести информацию о данных периодах работы. Тогда испорченную трудовую владельцу следует хранить вместе с остальными документами, подтверждающими внесенные в дубликат записи.

При оформлении такого дубликата согласно данного пункта сведения о периодах работы переносятся из оригинала книжки, никакую информацию от предыдущих работодателей запрашивать не нужно. Пенсионный фонд РФ не занимается восстановлением трудовых книжек. Но некоторую информацию, облегчающую оформление дубликата, ПФ РФ все-таки может выдать.

Работник может запросить выписку со своего лицевого счета по форме СЗИ-6, где обнаружит перечень работодателей, которые выплачивали ему заработную плату и оплачивали страховые пенсионные взносы. Правда, использовать такую справку можно лишь для понимания, к каким работодателям можно обратиться за документами, подтверждающими трудовую деятельность данного работника.

Только сами работодатели укажут должность, которую занимал их бывший сотрудник, а также сведения о том, было ли данное место для работника основным или работник был совместителем.

В остальном правило неизменно: физически оформляет дубликат трудовой книжки последний работодатель. Приобрести бланк трудовой книжки может только юридическое лицо.

Кроме того, записи о прежним местах работы должны быть сделаны от лица последнего реального работодателя, и, соответственно, заверены подписью его должностного лица и печатью при наличии. Поэтому оформление основного документа по учету стажа даже самим его владельцем, а уж тем более сторонним лицом, нелегально, и прибегать к услугам таких помощников не стоит.

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал "Упрощенка" — руб. Подпишитесь по акции "чёрная пятница". Подарок за подписку — книга "Упрощенка.

Годовой отчет ". Все права защищены. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:.

Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно. Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

Сколько налогов теперь платят упрощенцы: безопасная нагрузка и на чем можно сэкономить. Энциклопедия ККТ. Как восстановить трудовую книжку: пошаговая инструкция. В статье: Что делать, если трудовую книжку потерял работник. Что делать, если трудовая утеряна работодателем. Допустимо ли восстановление записей в трудовой через пенсионный фонд.

Как восстановить трудовую книжку? Сколько времени занимает восстановление трудовой книжки? Это может сделать исключительно владелец трудовой книжки, обратившись к каждому из своих прежних работодателей с заявлением о выдаче справки, где указываются: дата приема на работу со ссылкой на приказ о трудоустройстве; должность, на которую был принят работник; дата увольнения с указанием номера приказа о расторжении трудового договора.

За первый случай нарушения предусмотрено предупреждение или штраф: для лиц, уполномоченных руководителем должным образом обеспечить хранение кадровой документации, или для самих руководителей, а также для ИП сумма штрафа — от 1 до 5 тыс. Повторное нарушение грозит еще более высоким штрафом.

Как восстановить трудовую книжку при утере работодателем? Статьи по теме: Заверение трудовой книжки с 1 июля года Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Голограмма на трудовой книжке: куда клеится Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником? Как восстановить записи в трудовой книжке, если она испорчена? Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд? Можно ли верить объявлениям "Восстановим трудовую книжку"? Пошаговое руководство для физического лица "Что делать, если потерял трудовую книжку" Обнаружив пропажу трудовой, человеку следует: Найти все возможные документы для подтверждения своего стажа: надлежащим образом заверенная копия утерянной трудовой; оригиналы трудовых договоров с прежними работодателями; иные документы.

Направить запросы прежним работодателям, период работы у которых следует подтвердить. Для получения всего перечня работодателей можно предварительно запросить выписку из лицевого счета в ПФР. Написать заявление на имя своего последнего или действующего работодателя на выдачу дубликата трудовой. Ожидать 15 дней, после чего забрать дубликат у прежнего работодателя или убедиться у действующего работодателя, что дубликат оформлен и внесен в книгу учета движения трудовых книжек.

Пошаговое руководство для работодателя Если книжка была утеряна работодателем, порядок действий будет похож: Сообщить работнику об утере Попросить работника направить запросы своим прежним работодателям Попросить работника написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки с приложением полученных от прежних нанимателей документов Заполнить дубликат Статьи по теме: Оформление трудовой книжки впервые в году Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Голограмма на трудовой книжке: куда клеится Все изменения в налоговом законодательстве в году Удобно применять в работе. Глобальные изменения по УСН с 1 января года Все изменения за пять минут. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь? Новости по теме.

Роструд советует упростить работу по заполнению трудовых книжек. Роструд упростил записи в трудовых книжках. Статьи по теме. Журнал учета трудовых книжек: бланк, порядок ведения в году.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в году: готовые примеры. Увольнения по собственному желанию в году: запись в трудовой, статья ТК РФ. Новые правила заверения трудовой книжки в году. Копия трудовой книжки: новые правила в году. Вопросы по теме. Как сделать записи в трудовую книжку при переводе с основной работы на работу по совместительству. Ответственность работодателя за нарушение правил ведения трудовых книжек. Сделана неверная запись в трудовую книжку при приеме на работу.

Отказ ФСС в возмещении больничного пособия, по причине отсутствия копии трудовой книжки уволенного работника.

Можно ли восстановить трудовую книжку при утере?

Подсчет стажа в трудовой книжке. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве. Выписка из трудовой книжки — образец заполнения. Недействительная запись в трудовой книжке. Расписка о получении трудовой книжки на руки. Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность — все эти вопросы рассмотрим в статье.

Процесс восстановления трудовой книжки представляет собой поиск Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя.

Как правильно восстановить утраченную трудовую книжку

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Важно : копия должна быть заверена печатью организации. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления. В случае если документ испорчен помят или порван , но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным. Самостоятельная покупка трудовых книжек незаконна.

Восстановление трудовой книжки

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике. Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы. В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг.

Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние. Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику.

Как восстановить трудовую книжку при ее утере?

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто. Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере. Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Документ предоставляется работодателю при приеме на работу, характеризует своего владельца с точки зрения специалиста, опытного или начинающего работника. В этом документе отражены дисциплинарные взыскания. Таким образом, вся необходимая работодателю информация о конкретном человеке, его личных, профессиональных качествах отражена в этом документе. Кто обязан восстанавливать трудовую книжку Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Внесение в нее информации происходит только уполномоченным лицом. Во время работы человека в определенной компании, организации трудовая книжка находится в ведении работодателя, на хранении, за это работодатель несет ответственность. Дорогие читатели!

Заполнить дубликат.

Как восстановить трудовую книжку работника

Как восстановить трудовую книжку — ответ на этот вопрос зависит от того, в связи с чем возникла необходимость такого восстановления. Заполнить кадровые документы онлайн в программе Бухсофт. Как таковое восстановление трудовой книжки не существует согласно российскому законодательству.

Как восстановить трудовую книжку

Как восстановить трудовую книжку ,если она потерялась по вашей или чьей-то еще вине? К кому обратиться, и в какой срок? Как восстановить трудовую книжку при содействии государственных органов? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в настоящей статье. Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован, как восстановить книжку. Прежде чем понять, как восстановить трудовую книжку при утере, нужно разрешить вопрос: по чьей вине трудовая книжка была утеряна.

.

Как восстановить записи в трудовой книжке

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. elstomdenja

    Обязательства кандидата в президенты Украины.